Delegacja służbowa.
Coraz mniej firm ogranicza wykonywanie zadań służbowych do pracy w siedzibie przedsiębiorstwa. Bardzo często niezbędne są wyjazdy służbowe, w których pracownicy muszą brać udział. Jak powinny wyglądać i jak takie podróże rozliczać?
Najistotniejszym kryterium rozróżniającym wyjazdy służbowe jest miejsce. Tutaj można wyróżnić delegacje lokalne, odbywające się na terenie, na którym znajduje się dana firma, bądź delegacje krajowe i delegacje zagraniczne. Rozliczanie każdej wygląda nieco inaczej. W przypadku lokalnych delegacji czasem można liczyć to samochód służbowy, a gdy pracownik korzysta z własnego auta przysługuje mu zwrot kosztów na podstawie tzw. kilometrówki.
W przypadku wyjazdów krajowych i zagranicznych każdemu pracownikowi, przysługuje dieta oraz zwrot kosztów za przejazd, nocleg czy komunikację miejską.
Stawki diet podróżnych rocznie mogą ulec zmianom. Dowiedz się, jak wysokie są diety krajowe przyznawane w 2022 roku oraz zobacz, jak prawidłowo je obliczyć.
Diety krajowe - stawki
Na 2022 rok Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej nie wprowadziło zmian w wysokości stawki diety podróżnej. Od marca 2013 roku stawki te są takie same. Wynoszą:
Przy pełnej diecie 30 zł
Przy ryczałcie za nocleg (150% diety pełnej) 45 zł
Przy ryczałcie za dojazdy (20% diety pełnej)6 zł
Diety krajowe za wyjazd trwający mniej niż pełną dobę
Aby dokładnie wyliczyć wysokość diety krajowej, należy postępować według konkretnych zasad w zależności od czasu podróży, i tak odbywając podróż służbową, która trwa mniej niż pełną dobę, pracownikowi:
poniżej 8h dieta nie przysługuje,
od 8 do 12h jego dieta wynosi 50% diety pełnej,
12h i więcej - przysługuje mu pełna dieta.
Diety krajowe za wyjazd trwający więcej niż jedną dobę
Odbywając podróż służbową, która trwała więcej niż jedną dobę, pracownikowi:
przysługuje pełna dieta za każdy dzień przebywania na wyjeździe służbowym,
przysługuje 50% diety za niepełny dzień, na którym pracownik przebywał nie dłużej niż 8h,
przysługuje 100% diety za niepełny dzień przebywania na podróży służbowym, jeżeli trwał dłużej niż 8h.
Ryczałt za nocleg przysługuje tylko, gdy trwał więcej niż 6h i odpoczynek odbywał się między 21:00 a 7:00. Pracodawca może odmówić wypłacenia ryczałtu za nocleg w przypadku, gdy ten był bezpłatny, odbywał się w czasie przejazdu lub kiedy uzna, że pracownik mógł wrócić w ciągu dnia.
Rozliczenie powinno nastąpić w terminie 14 dni od zakończenia delegacji. Pracownik jest uprawniony do pobrania z kasy zaliczki na poczet wydatków w czasie wyjazdu. Możliwe jest uzyskanie zaliczki w walucie obcej Pracodawca odpowiada za leczenie pracownika w delegacji poza granicami kraju Warto zlecić delegację w formie dokumentu – formalnego polecenia wyjazdu.
