
| Wirtualne Biuro
Regulamin Sali Konferencyjnej
Definicje
-
Administrator - Biznes Punkt Sp. z o.o. NIP: 5932625876.
-
Sala – Sal a konferencyjna mieszczÄ…ca siÄ™ w budynku Biznes Punkt przy ul. ChÅ‚odnej 5A w Tczewie.
-
Wydarzenie – oznacza wszystkie zdarzenia organizowane w Bizes Punkcie, a w szczególnoÅ›ci szkolenie, konferencjÄ™, warsztaty, prezentacjÄ™ lub innÄ… imprezÄ™ organizowanÄ… w Biznes Punkcie.
-
Organizator – podmiot, który organizuje wydarzenie oraz wynajmuje powierzchnie na mocy umowy najmu.
-
Uczestnik – oznacza osobÄ™ biorÄ…cÄ… udziaÅ‚ w Wydarzeniu.
-
Umowa – oznacza umowÄ™ zawartÄ… pomiÄ™dzy Administratorem i Organizatorem,której przedmiotem jest najem Sali na potrzeby zorganizowania Wydarzenia, zwane dalej Potwierdzeniem Rezerwacji.
-
Potwierdzenie Rezerwacji oznacza złożenie rezerwacji w systemie rezerwacji sali dostępnym na stronie Administratora oraz akceptację niniejszego Regulaminu.
-
ObsÅ‚uga techniczna wydarzenia – wsparcie techniczne w obsÅ‚udze urzÄ…dzeÅ„ multimedialnych.
Postanowienia ogólne
-
Niniejszy regulamin okreÅ›la zasady udostÄ™pniania oraz użytkowania Sali, do których tytuÅ‚ prawny posiada Administrator.
-
Regulamin obowiÄ…zuje Organizatorów i Uczestników WydarzeÅ„ organizowanych w Biznes Punkcie.
-
Organizator nie ma prawa wynajmowania i użyczania Sali podmiotom trzecim.
-
W przypadku WydarzeÅ„ kilkudniowych, Organizator może na swojÄ… odpowiedzialność pozostawić w Salach przedmioty wartoÅ›ciowe. Powinien wówczas zawiadomić o tym fakcie osobÄ™ odpowiedzialnÄ… za Sale, przy czym odpowiedzialność pozostaje po stronie Organizatora.
-
Organizator, opuszczając Sale po zakończeniu Wydarzenia zobowiązany jest przekazać je wraz z wyposażeniem osobie odpowiedzialnej za wynajem lub innej osobie wyznaczonej przez Administratora.
-
Organizator wspólnie z osobÄ… odpowiedzialnÄ… za Sale zobowiÄ…zani sÄ… sprawdzić stan Sal i sprzÄ™tu.
-
Organizator zobowiÄ…zany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeÅ„ wyposażenia Sali powstaÅ‚ych w okresie wynajmu Sali.
-
W Sali obowiÄ…zuje caÅ‚kowity zakaz palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych.
-
Ze sprzętu będącego na wyposażeniu Sali można korzystać tylko na terenie Sali.
-
Wydarzenia mogą odbywać się w każdym dniu tygodnia. Wydarzenie może się odbyć za uprzednią zgodą Administratora w dni wolne od pracy (soboty, niedziele, święta).
-
Każdorazowo zakres i szczegóÅ‚y danego wydarzenia okreÅ›la siÄ™ w trakcie skÅ‚adania rezerwacji.
​
Rezerwacje
-
Rezerwacji można dokonać:
a. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@biznespunkt.pl - do momentu uruchomienia systemu rezerwacyjnego,
b. za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego Sal dostępnego na stronie biznespunkt.pl
-
Obowiązujący Cennik oraz Regulamin są dostępne na stronie biznespunkt.pl
-
Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez system rezerwacji drogÄ… mailowÄ… na adres wskazany przez Organizatora.
-
Administrator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjÄ™cia rezerwacji w przypadku braku wolnych terminów.
ObowiÄ…zki Organizatora i Uczestników
1. Organizator, osoba prowadzÄ…ca spotkanie oraz jego Uczestnicy zobowiÄ…zani sÄ… do:
-
przestrzegania zakazu palenia w obrębie całego budynku z wyjątkiem miejsc na zewnątrz budynku specjalnie do tego przeznaczonych;
-
przestrzegania zakazu przyklejania lub przypinania czegokolwiek do Å›cian, w tym szczególnie używania plasteliny trenerskiej;
-
dbania o czystość pomieszczeń udostępnionych im przez Administratora;
-
korzystania z Sali i sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem;
-
pozostawienia sali po Wydarzeniu w takim stanie, w jakim zostaÅ‚a przekazana, a w szczególnoÅ›ci usuniÄ™cia wszystkich wniesionych do Sali materiaÅ‚ów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych i im podobnych po zakoÅ„czeniu Wydarzenia;
-
wyegzekwowaniu od firmy cateringowej sprzątnięcia po zakończeniu cateringu.
​
2. W wypadku nie wywiÄ…zania siÄ™ Organizatora z obowiÄ…zków wymienionych w ust. 1, Administratorowi przysÅ‚uguje prawo obciążenia Organizatora wszystkimi dodatkowymi kosztami, które w zwiÄ…zku z tym poniesie.
3. Ponadto Organizator zobowiÄ…zany jest do przekazania Administratorowi danych kontaktowych podmiotów Å›wiadczÄ…cych usÅ‚ugi dodatkowe dla danego Wydarzenia.
4. Klucze/Kod Dostępu do sali konferencyjnej wydawane są Organizatorami przez przedstawiciela Biznes Punkt. Organizator może skorzystać z sali 15 minut przed Wydarzeniem i opuścić salę 15 minut po Wydarzeniu, a za ten czas nie jest pobierana opłata. W przypadku dłuższego przygotowania Sali przed lub po spotkaniu Organizator zostanie obciążony opłatą zogodną z cennikiem sali, jak za każdą rozpoczętą godzinę.​
5. Organizator bierze odpowiedzialność za uszkodzenia posadzki i pomieszczeń w trakcie organizowanego Wydarzenia. W przypadku stwierdzenia takich uszkodzeń Administrator ma prawo żądać naprawy uszkodzeń bądź dokonać naprawy na koszt Organizatora.
6. Zabronione jest podnajmowanie Sal przez Organizatora innym podmiotom.
Płatności
-
W przypadku przedłużenia wynajmu Sal, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę wynajmu dolicza się opłatę wg Cennika.
-
Płatność za wynajem Sali dokonywana jest na rachunek bankowy podany na fakturze lub za pośrednictwem systemu płatności powiązanego z systemem rezeracji
-
Faktura VAT z tytułu najmu Sali będzie wystawiona na podstawie dokonanej rezerwacji
Postanowienia końcowe
1. Administrator nie ponosi odpowiedzialnoÅ›ci za szkodÄ™: utratÄ™, ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów, odzieży wierzchniej lub innych przedmiotów Organizatora i Uczestników.
2. Organizator ponosi odpowiedzialność wobec Administratora za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej powierzchni lub sprzętu na terenie Biznes Punktu.
3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeÅ„ Administrator stworzy dokumentacjÄ™ uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw, nastÄ™pnie dokona napraw zgodnie z kosztorysem, którego kopiÄ™ uprzednio przeÅ›le na adres Organizatora. Organizator pokryje w caÅ‚oÅ›ci koszty usuniÄ™cia uszkodzeÅ„ w terminie 14 dni od daty dorÄ™czenia noty obciążeniowej.
4. Administrator zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia lub udostępnienia Sali, jeżeli charakter organizowanego Wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa lub może negatywnie wpłynąć na wizerunek Biznes Punktu.

Godziny otwarcia:
​
ZachÄ™camy do uprzedniego umówiania wizyt w naszym biurze. Zdarza siÄ™, że jesteÅ›my w terenie. Np. na poczcie :)
O Nas
Na bieżąco podejmujemy siÄ™ nowych wyzwaÅ„. Rozpoczęło siÄ™ od wynajmowania biurek i adresów. Aktualnie budujemy platformÄ™ wymiany usÅ‚ug. Rozwijamy klub biznesu. Pracujemy nad aplikacjÄ… dla Twojego biznesu.